काम में टालमटोल सिर्फ तनाव बढ़ाएगी, जानिए क्यों आपको अपनी यह आदत अब बदल लेनी चाहिए

क्या आप किसी काम को शुरू करने के लिए आखिरी मिनट तक इंतजार करते हैं? आपके लक्ष्य समय सीमा द्वारा परिभाषित हैं? आपको सौंपे गए कार्य को शुरू करने में कठिनाई होती है?  अपने काम में देरी के लिए अपराधबोध का अनुभव करते हैं? यदि आपने इनमें से अधिकांश प्रश्नों का उत्तर हां में दिया है, तो हो सकता है कि आप विलंब से जूझ रहे हों।

शुरुआत से ही मनुष्य अप हा काम को आखिरी समय तक टालने की प्रवृत्ति रखते हैं।  यह इतना सामान्य था कि यूनानियों ने “अक्रसिया” शब्द गढ़ा, जो एक ऐसे परिदृश्य को दर्शाता है जब मनुष्य अपने बेहतर निर्णय के खिलाफ जाते हैं और अपने कार्यों को स्थगित कर देते हैं।

अक्सर यह देखा गया है कि लोग अपने काम को अंतिम समय तक लटकाए रखते हैं और समय सीमा आने पर उच्च स्तर के तनाव और चिंता का अनुभव करते हैं। शोध बताता है कि 63% लोग सोशल मीडिया का उपयोग करने या इंटरनेट पर सर्फिंग जैसी गतिविधियों में संलग्न रहते हुए अंतिम समय तक अपना काम पूर्ववत छोड़ देते हैं।

इसके अतिरिक्त, कर्मचारियों की शिथिल प्रकृति के कारण कई कंपनियों को भारी नुकसान उठाना पड़ता है। यह इस बात को संबोधित करना आवश्यक बनाता है कि ऐसा क्यों होता है और इसे कैसे दूर किया जाए।

विलंब क्या है, और ऐसा क्यों होता है? 

अक्सर, लोग आलस्य, डिमोटिवेशन या किसी व्यक्ति द्वारा जानबूझकर किए गए कुछ कार्यों के साथ विलंब को भ्रमित करते हैं। हालांकि, कई बार ऐसा देखा जाता है कि ढिलाई किसी व्यक्ति के हाथ में नहीं होती। अपने सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, वे तनाव का सामना किए बिना अपना काम समय पर शुरू करने और उसे पूरा करने में असमर्थ हैं।

ठीक से न कर पाने पर अपराध बोध भी होता है, लेकिन समय पर काम शुरू करना चुनौती भरा रहता है। बहुत से लोग इस आदत के कारण उच्च स्तर की चिंता की शिकायत करते हैं, जिससे इसे संबोधित करना महत्वपूर्ण हो जाता है।

हालांकि, लोगों की शिथिलता की प्रवृत्ति में उचित विज्ञान शामिल है। इसमें दो स्टेप प्रक्रिया शामिल है।

1. देरी करने का इंतज़ार 

उदाहरण के लिए, “मैं इसे कल करूंगा”। जब कल आता है, तो आप अपने आप से वादा करते हैं कि आप इसे बाद में करेंगे और इसी तरह आगे बढ़ते रहता है। 

2. राशनलाइजेशन

यहां आप अपने आप को एक बहाना बताते हैं जो आपको कार्य में देरी करने की अनुमति देता है और इसे अभी तक शुरू करना बहुत उबाऊ या मुश्किल है। यह  एक अन्य सिद्धांत से पता चलता है कि जब लोग काम को बहुत उबाऊ, चुनौतीपूर्ण, प्रतिकूल, या अप्रिय पाते हैं, तो वे इसे टालना चाहते हैं, जितना वे कर सकते हैं। कुछ लोग ऐसे होते हैं जो अपने आत्मसम्मान की रक्षा करने में भी विलंब करते हैं। 

विलंब से कोई कैसे निपट सकता है?

अक्सर शिथिलता का सामना करना बहुत चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन छोटे-छोटे कदम उठाकर इस आदत को सुधारने में काफी मदद मिल सकती है। कोई एक उपाय इसका समाधान नहीं है। लेकिन जो आपके अनुकूल हो सकता है उसके अनुसार आदतों को बदलना सहायक हो सकता है।

1. इसे छोटे कार्यों में तोड़ें

किसी भी कार्य या परियोजना के निकट आते समय उसे छोटे-छोटे चरणों में बांट लें, ताकि वह बहुत भारी न लगे। जब आप छोटे-छोटे कामों के लिए अपना टाइमलाइन बनाते हैं, तो काम बोझिल नहीं लगता और आप डेडलाइन का पालन करते हुए समय पर काम करना शुरू कर देते हैं।

2. रचनात्मकता को शामिल करना

यदि आप उबाऊ कार्य के कारण विलंब करते हैं, तो इसे मज़ेदार या चुनौतीपूर्ण बनाने के अनूठे तरीकों के बारे में सोचें। आप एक विचार-मंथन सत्र शामिल कर सकते हैं और एकरसता को तोड़ते हुए काम को दिलचस्प और आकर्षक बनाने के लिए इसे शामिल करने के बारे में सोच सकते हैं।

3. समयसीमा बनाना

जब आपके हाथ में कोई बड़ा असाइनमेंट हो, तो उसे पूरा करने के लिए छोटी-छोटी टाइमलाइन बनाएं। आप अपनी क्षमता के आधार पर कार्य को पूरा करने के लिए अपनी योजना और आप कैसे आगे बढ़ना चाहते हैं, को संक्षेप में बताकर शुरू कर सकते हैं। आप इसे अपनी दैनिक या साप्ताहिक रूटीन बना सकते हैं।

4. इनाम रखना 

विलंब को दूर करने के प्रमुख तरीकों में से एक अपने लिए एक इनाम प्रणाली स्थापित करना है। इसमें आपको हर बार के लिए छोटे पुरस्कार सेट करना चाहिए। जैसे कि एक कप कॉफी या बड़ा काम करने पर रात के खाने के लिए बाहर जाना। एक बार जब आप अपने विलंब के माध्यम से पालन करने और देरी करने की आदत डाल लेते हैं, तो आप पुरस्कारों की आवृत्ति को कम कर सकते हैं।

5. PURRRR तकनीक

सबसे प्रभावी तकनीकों में से एक, जिसका उद्देश्य समय रहते समस्या का समाधान करना है। विलंब करने वाले कारकों की पहचान करना और उन विचारों को चुनौती देना PURRRR है। यह आपके सभी कार्यों के लिए एक मंत्र हो सकता है।

रुकें (Pause) 

अक्सर लोग बिना ज्यादा सोचे-समझे विलंब में लग जाते हैं।  लेकिन किसी भी कार्य को करते समय, रुकें और सोचें कि आपके कार्य को प्राप्त करने के रास्ते में क्या आ रहा है।

उपयोग करें (Utilise) 

एक बार जब आप उन कारकों की पहचान कर लेते हैं जो आपको विलंब का कारण बनते हैं, तो उन तरीकों की पहचान करें जिनके माध्यम से आप अपने सर्वोत्तम समय का उपयोग कर सकते हैं।

चिंतन करें (Reflect) 

इस चरण में, आत्मनिरीक्षण करें और पहचानें कि कौन से विचार और भावनाएं उत्पन्न होती हैं जो आपको विलंब करना चाहते हैं।

कारण (Reason) 

एक बार जब आप पहचान लेते हैं कि कार्यों, विचारों और भावनाओं के संदर्भ में आपको क्या विचलित करता है, तो आप प्रतिक्रिया देने का प्रयास कर सकते हैं और तर्क कर सकते हैं कि पहले कार्य को पूरा करना अधिक महत्वपूर्ण क्यों है।

उत्तर दें (Respond) 

एक बार जब आप कार्य के साथ आगे बढ़ने का फैसला कर लेते हैं, तो अपने आप को अभी कार्य करने के लिए याद दिलाते रहें । एक बार जब आप इसे शामिल करना शुरू कर दें, तो इसे बड़े कार्यों के लिए करना शुरू करें।

दोहराएं (Repeat)

इस व्यवहार को दोहराते रहें, और धीरे-धीरे कार्य के प्रति दृष्टिकोण शुरू हो जाएगा, और शिथिलता पीछे की सीट लेने लगेगी।

अंत में कुछ जरूर बातें 

विलंब का मुकाबला करने का एक महत्वपूर्ण तरीका सही मूड या प्रेरणा की प्रतीक्षा नहीं करना है, क्योंकि यह अधिक विलंब को प्रोत्साहित कर सकता है। इसे संभालने का एक और तरीका यह है कि किसी भरोसेमंद व्यक्ति को अपनी योजनाओं के बारे में बताएं और उन्हें आप पर जांच करने के लिए कहें। यह बाहरी प्रेरणा भी प्रदान करेगा। विलंब एक पुरानी आदत है, लेकिन निरंतरता इस पर काबू पाने में एक लंबा रास्ता तय करेगी। 

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