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लगातार कम होती जा रही है प्रोडक्टिविटी, तो समझिए आप इसे कैसे बढ़ा सकती है

लगातार कोल्हू के बैल की तरह काम करना आपको थका सकता है। लेकिन कुछ प्रभावी टिप्स का पालन करके आप अपनी उत्पादकता को एक लेवल ऊपर ले जा सकती हैं।
अधिक उत्पादक बनने की कोशिश करें। चित्र:शटरस्टॉक
अदिति तिवारी Updated: 27 Jan 2022, 06:05 pm IST
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एक पूरे व्यस्त सप्ताह के अंत तक आपकी ऊर्जा का स्तर कम होना स्वाभाविक है। यह समय के साथ घटता जाता है और आपकी सभी चीजें प्रभावित होने लगती हैं। आप कितनी नींद लेते हैं, कैफीन की मात्रा का सेवन, लोगों के साथ कितना समय बिताते हैं, इन सब पर असर पड़ता है। इन सबके बीच आप निर्धारित कार्य को पूरा करने के लिए भी जूझने लगते हैं।

कई बार ऐसा होता है जब आप सुबह उठने के बाद व्यायाम और हेल्दी ब्रेकफास्ट के साथ अपने दिन की स्वस्थ शुरुआत करते हैं। लेकिन दिन खत्म होने तक आपकी एनर्जी टैंक में ऊर्जा खत्म हो जाती है। यह निराश करने वाली स्थिति हो सकती है। इसका मतलब यह नहीं कि आप अस्वस्थ हैं या आपका स्टैमिना कम है। बल्कि जरूरत है सही रणनीति बनाने और अपने कमजोर पहलुओं पर काम करने की। इसके लिए आप कुछ प्रो टिप्स का पालन कर सकती हैं।

ये हैं उत्पादकता बढ़ाने के टिप्स (Tips to increase productivity) 

1. अपने काम को समेटना सीखें (Wind up your work)

जब आप उत्पादक महसूस नहीं कर रहे हों तो बहुत अधिक काम करने की कोशिश करना आपको हतोत्साहित कर सकता है। इससे निपटने के लिए आपको अपने काम को जल्दी निपटाकर समेटना सीखना होगा। किसी भी काम को लंबे समय तक लेकर न बैठे रहें।

अपने काम को जल्दी समेटना सीखें। चित्र:शटरस्टॉक

उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी रिपोर्ट पर काम करने की आवश्यकता है। लेकिन आपका मन नहीं कर रहा है, तो रिपोर्ट पर जबरदस्ती आलस भरा समय न बिताएं। इसे जल्दी करके निपटा लें या एक साइड रख दें। चीजों को लेकर बैठे रहने से यह समय की बरबादी करवाता है।

2. सीमा निर्धारित करें (Set the limits)

एक निश्चित समय के लिए काम करना आपकी उत्पादकता हो बढ़ा सकता है। यदि आप एक महीने के लिए कुल काम करने के घंटो को तय करते हैं, तो अपने लक्ष्य को पूरा करने के लिए आप जान लगा देंगे। आपको जो कुछ करना है, उस पर जरूरत से अधिक समय देना अक्सर आपको कम उत्पादक बनाता है।

उदाहरण के लिए, जब आप पूरे दिन काम करने के बजाय रिपोर्ट को पूरा करने के लिए सिर्फ एक घंटे का समय निर्धारित करते हैं, तो आप अपने लिए तात्कालिकता की भावना पैदा करते हैं। यह समय सीमा से पहले रिपोर्ट को पूरा करने के लिए आपको प्रेरित करेगा।

3. अपने हालात में परिवर्तन करें (Change the scenario) 

हम में बहुत सारी आदतें हैं। इस तरह, हम जिस वातावरण में हैं, उसके आधार पर हम अलग-अलग व्यवहार करते हैं। रोज का एक ही रूटीन आपको बोर कर सकता है। दृश्यों में बदलाव के लिए आपको एक ट्रैक से बाहर निकलने और फिर से अलग तरीके से काम करने की आवश्यकता होती है।

अपने अगल-बगल के परिवेश को बदलते रहें। चित्र:शटरस्टॉक

उदाहरण के लिए, अगर आप चाहें तो ऑफिस के समय से पहले किसी कैफे में जाकर अपना काम खत्म कर सकते हैं। यदि आप वर्तमान में वर्क फ्रॉम होम का अनुभव कर रहें हैं, तो अपने घर की अलग-अलग जगहों पर काम करें। यह काम में रोचकता प्रदान करता है।

4. खुद को इंटरनेट से डिस्कनेक्ट करें (Disconnect from internet) 

इंटरनेट से डिस्कनेक्ट करना अधिक उत्पादक बनने के सबसे कम मूल्यांकन वाले तरीकों में से एक है। NCBI के शोध के अनुसार, इंटरनेट पर आपका लगभग आधा समय विलंब करने में व्यतीत होता है। जब आप काम करने के लिए सही मानसिकता में नहीं होते हैं, तो घंटे बीतते रहते हैं और काम वैसे ही पड़ा रहता है।

इंटरनेट से डिस्कनेक्ट करना, यहां तक ​​कि केवल एक या दो घंटे के लिए आपको निराशा से बचाने, कम समय बर्बाद करने और अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगा। यह आदत आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकती है।

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5. खुद को पुरुस्कार दें (Reward yourself) 

जब सब कुछ विफल हो जाए, तो अपने उत्पादकता लक्ष्यों को पूरा करने के लिए खुद को रिश्वत देने का प्रयास करें। जब आप तय काम को पूरा करते हैं, तो खुद को पुरस्कृत करें।

यह पुरुस्कार या रिश्वत एक कप कॉफी से लेकर फेसबुक पर 15 मिनट या 30 मिनट के ब्रेक तक कुछ भी हो सकता है। लेकिन यह ईनाम वास्तव में प्रेरक होने के लिए फायदेमंद होना चाहिए।

6. अनुत्पादकता को गले लगाएं (Accept unproductivity) 

उत्पादकता दुनिया के सबसे शक्तिशाली विचारों में से एक है। आप जितने अधिक उत्पादक बनते हैं, उतनी ही अच्छी तरह से अपना समय मैनेज कर पाते हैं। इससे आप अन्य महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय निकाल पाते हैं। लेकिन अपने आप से 24/7 उत्पादक होने की उम्मीद करना पूरी तरह से अवास्तविक है।

काम खत्म होने पर खुद को पुरस्कार दें। चित्र : शटरस्टॉक

अक्सर “उत्पादक महसूस नहीं करना” एक संकेत है कि आपको अपने काम से रिचार्ज करने के लिए पीछे हटना चाहिए और कुछ समय के लिए अनुत्पादक होना चाहिए। अपने काम से खुद को पूरी तरह से अलग करना हमेशा सबसे अच्छा तरीका नहीं लग सकता है।

ब्रेक आपको रिचार्ज करने में मदद करते हैं, और उन कार्यों को करने के लिए प्रेरित करते हैं जिन्हें आप पूरा करने के लिए प्रतिरोधी हैं। समय-समय पर उत्पादकता से ब्रेक लेने से आपको दिन के अंत में अधिक उत्पादक बनने में मदद मिलेगी। जब आप अपनी ऊर्जा स्तरों के प्रति सचेत होते हैं, तो आप अपने काम को समाप्त करने के लिए सही समय चुन सकते हैं। ब्रेक लें और फिर से काम करना शुरू करें।

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अदिति तिवारी

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