अगर वर्क प्लेस पर तनाव बढ़ रहा है, तो इस कला को सीखना है जरूरी

Published on: 4 December 2021, 19:30 pm IST

क्या आप कार्यस्थल के तनाव से जूझ रहे हैं, तो हमारे पास एक 'सीक्रेट' टिप है जो इस समस्या से प्रभावी ढंग से निपटने में आपकी मदद कर सकती है।

Procrastination stress ka kaaran hai
विलंब स्ट्रेस को बढ़ावा देता है। चित्र:शटरस्टॉक

आपने अंग्रेजी में ‘हसल हार्ड’ नामक मुहावरा जरूर सुन होगा। लेकिन क्या इससे आपको हर समय कार्यस्थल का तनाव महसूस होता है? यदि आपकी टू-डू लिस्ट में बहुत अधिक कार्य नहीं हैं, तो क्या यह आपको अधूरा महसूस कराता है? क्या आप सुनिश्चित करते हैं कि आप काम से भरे हुए रहें? लेकिन क्या आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें?

अगर यह आपको अच्छा लगता है, तो हम आपको बता दें कि आपके बीमार पड़ने का खतरा बहुत ज्यादा है। लेकिन हमेशा की तरह इसका भी एक समाधान है। हमने आईविल की वरिष्ठ मनोवैज्ञानिक सलाहकार देवीशा बत्रा से संपर्क किया। ताकि यह समझ सकें कि इससे निपटने का सबसे अच्छा तरीका क्या है। क्या आप जानने के लिए तैयार हैं?

एक अच्छे लीडर और प्रतिनिधित्व की कला 

जी हां,  यह एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने की कुंजी है। बत्रा कहती हैं, “यह टीम के अन्य सदस्यों को कार्य सौंपने का एक तरीका है। दूसरे शब्दों में, इसका अर्थ है कि किसी को वरिष्ठ सदस्य द्वारा कुछ गतिविधियों की जिम्मेदारी लेने का अधिकार दिया गया है। यह एक व्यक्ति से बोझ को हटाता है और दक्षता, प्रेरणा और नौकरी की संतुष्टि को बढ़ाता है।”

Delegate karna seekheप्रतिनिधत्व करना सीखें। चित्र:शटरस्टॉक

लेकिन सबसे पहले यह समझना आवश्यक है कि आपको कब लीडर बनना चाहिए। क्या आप देर से लॉग ऑफ कर रहें हैं या सहकर्मियों के जाने के बाद भी देर तक काम करते हैं? क्या आपके पास नियमित रूप से काम का बैकलॉग है और आपके पास अपने लिए समय नहीं होता है?

क्या आप ऐसे व्यक्ति हैं जो समय सीमा से चूक गए हैं, क्योंकि आपके पास पूरा करने के लिए बहुत काम है? यदि आपने इनमें से अधिकांश प्रश्नों का उत्तर “हां” में दिया है, तो आपको पता होना चाहिए कि यह प्रतिनिधि बनने का सही समय है। 

बत्रा के अनुसार, कार्यस्थल के तनाव से बचने के लिए आपको इन बातों का ध्यान रखना चाहिए

1. उद्देश्य की स्पष्टता

आपको पहले खुद से पूछना होगा, “कार्य में वास्तव में क्या करने की आवश्यकता है? कार्य की मांग क्या है?”

2. काम के अनुरूप सही लोगों का चयन

इस बारे में सोचें, “क्या यह कोई ऐसा काम है जो कोई और कर सकता है? क्या कोई और है जिसके पास काम पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल या ज्ञान है?”

3. टीम के सदस्यों की ताकत के अनुसार काम सौंपे 

टीम को समझना बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। ताकत और कमजोरियों को पहचानने की क्षमता प्रत्येक व्यक्ति की क्षमता के बारे में एक विचार प्रदान करेगी। यह एक सफल टीम बनाने, व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने और काम करने की इच्छा और एक सामंजस्यपूर्ण वातावरण बनाने में मदद करेगा।

4. व्यक्ति के वर्तमान कार्यभार को चैक करें 

पूछें कि क्या व्यक्ति के पास दूसरा कार्य करने का समय है?

5. इस प्रतिनिधिमण्डल में सहकर्मियों को शामिल करें 

चर्चा करें और अपनी टीम से उनकी प्राथमिकताओं के बारे में पूछें। उनसे जानें कि वे किस प्रकार के कार्यों की जिम्मेदारी लेने में सहज होंगे। यह कार्य के उद्देश्य पर उनके विचारों को समझने में मदद करेगा और आपके कार्यस्थल के तनाव को कम करेगा।

Khush rehkar aap din behtar banati haiखुश रहकर आप सिर्फ अपना दिन बेहतर बनाती हैं। चित्र: शटरस्‍टाॅक

6. यह टीम के लिए तनाव को कम करने में कैसे मदद करता है?

बत्रा बताती हैं, “लोग मनोवैज्ञानिक सशक्तिकरण का अनुभव करते हैं जब उन्हें सार्थक कार्यों की जिम्मेदारी लेने की आवश्यकता होती है। यह प्रेरणा में वृद्धि की ओर जाता है और आत्म-विश्वास को बढ़ाता है। यह अपने बारे में एक व्यक्ति के विश्वास को बढ़ाता है कि वे सक्षम हैं, और टीम तथा काम में फर्क कर सकते हैं।” 

एक टीम लीडर या मैनेजर के रूप में, यह योजना, रणनीतिक सोच और निरंतर सुधार के प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर देता है।

वह आगे बताती हैं, “जब कर्मचारियों को कंपनी के भीतर जिम्मेदारियां दी जाती हैं, तो यह उनकी रचनात्मकता को बढ़ाता है और अपनेपन की भावना को भी प्रेरित करता है। यह टीम के सदस्यों के बीच दो-तरफ़ा संचार बनाता है, जो विचारों की अभिव्यक्ति के प्रवाह को आसान बनाता है। इससे संचार की बाधाएं कम होती हैं। यह बाद में एक आरामदायक कार्य वातावरण को बढ़ावा देता है।” 

सबसे पहले, लीडर बनना एक परेशानी की तरह लग सकता है। हालांकि, एक बार प्रभावी ढंग से लागू होने के बाद, यह टीम के आउटपुट और कौशल का विस्तार करने, पहचान प्रदान करने और टीम के लिए प्रेरणा बनाने में मदद कर सकता है।

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